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标题: ******客户投诉流程及规范(严格执行)(必看)
碧螺春

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******客户投诉流程及规范(严格执行)(必看)

客户投诉流程及规范(严格执行)

一、

投诉处理分级制度         

二、

投诉版发帖版规            

三、

电话投诉网站及商家处理流程  

四、

供应处罚及奖励制度         

规范帖如下 :
投诉  对象:如:投诉商家***
网友订单号:如:0012589
投诉人姓名:*(先生/小姐)
网友联系方式及小区地址:站内短信告知"苏州客服_**"
具体投诉内容: (详细说明投诉事件)

如有相关证明也可上传
请网友严格尊守以上发帖规则以及投诉流程!以便我们更好的为您处理投诉!






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投诉处理分级制度


序号级别描述主要类别解决流程处罚措施
1黄色

一般
1.送货、安装不及时;
2.安装、维修不到位;
3.服务问题;
4.退补货问题
5.质量问题(非商家故意行为)
1.当天联系商家售后人员;且当天给出初步答复。
3.商家在二个工作日内给网友最终处理结果同时反馈给网站;
4.网站根据商家反馈的结果在第三个工作日回访网友;
1.未按规定时间内给出处理结果的自动升为橙色投诉
2橙色较严重1.产品质量(商家故意行为);
2.两个星期内同一问题出现两次自动向上升级;
3.未按照黄色预警投诉解决流程处理的投诉,自动升级为橙色投诉;
1.当天联系商家负责人,同时反馈给其团购负责人;
2.商家在当天给网友初步回复,同时给网站反馈;
3.商家在三个工作日内给网友最终处理结果同时反馈给网站;并且予以实施。
4.网站根据商家反馈的结果在第四个工作日回访网友;
1.每天从口碑值里扣20分,直到处理完成为止;
2.商家在三个工作日内无法给出处理结果的,投诉自动升为红色投诉;
3.每天扣50元,直到给出处理结果为止;
3红色
严重1.卖假货;
2.欺诈;
3.人身伤害及诋毁网站名誉;
4.商家之间用马夹互相发贴攻击;
5.未按照橙色预警投诉解决流程处理的投诉,自动升级为红色投诉;
1.由橙色升级为红色的及时上报分站负责人汇报,由他们直接联系商家负责人,并在当天给出处理意见;
2.红色投诉直接向上报分站负责人汇报,并由负责人直接联系商家负责人,并在当天给出处理意见;
1.根据公司合同及相关规定给予处罚并一次性扣100分

投诉版发帖版规

1. 投诉板块只有U卡的会员才能发帖及回贴。
2.非商家报价单上的产品或未在我司平台购买,网友购买后发生投诉,原则上网站不予受理,但网站会关注投诉的处理情况,并按情节扣除供应商口碑值。
3.帖子只有版主和商家固定ID及楼主才能回复。(楼主提供了相关信息后三个工作日内)(以便客诉可以不受干扰更快的解决问题)注:若三个工作日内未能即时解决会员可自行发言
4.在网友交流区发投诉贴,非优卡会员的网站将先行删帖,同时站内短信告知网友通过正规渠道发贴至意见投诉版。
5.后台订单可以提请投诉给网站,用户U卡后台查看订单时,每个订单后增设投诉按钮。






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电话投诉网站及商家处理流程

网站处理流程:
(1)当天接到投诉,告诉网友网站会在二个工作日给予回复。
(2)第一时间通知商家,并要求商家24小时日内联系网友给予回应。
(3)投诉后的第二个工作日回访网友商家是否联系过。
(4)投诉后的第四个工作日回访网友商家是否给出处理结果,如没有处理结果此事自动向上升级。
(5)如网站无法协调处理的投诉,网友有权向相关部门反映。
商家处理流程:
(1)接到网站电话24小时内必须给予网友初步回应。
(2)黄色或橙色投诉三个工作日内给出最终处理结果,并向网站回复。
(3)红色投诉必须在一个工作日内给网站提出处理意见,五个工作日内给出最终处理结果。

供应处罚及奖励制度


  1.发生黄色投诉不扣分,橙色投诉扣30分,发生红色投诉扣100分,体现在商家口碑值中。

2.

供应商未按照解决流程处理的,投诉自动向上升级。

3.

橙色投诉一次性扣30分,并从投诉之日起每天从口碑值里追加扣20分/天,直到处理完成为止。

4.

橙色及红色投诉每天扣50元,直到给出处理结果为止。

5.

造成网友误工的,如网友要求赔偿的,扣50元/天给予网友,直到给出处理结果为止。如网友未要求赔偿的,扣50元/天给予网站,直到给出处理结果为止。

6.

红色投诉将根据公司合同及相关规定给予处罚,并一次性扣100分。

7.

每二周在论坛重要版块公布投诉较严重供应商名单(公布项目包括:投诉次数、投诉事件、处理时限、处理满意度)。

8.

每月扣分较多,对于投诉不予以配合的供应商将被暂停现场团购活动资格。

9.

对于未按照规定时限给予网友回复或给出处理结果的,将严格按照网站规定执行。(延误一天处罚50元,并扣除相应分数)

10.


对于橙色投诉三个工作日内未给予网友回复的橙色投诉,将被暂停一次现场团购活动资格。

11.

每两周在论坛重要版块评选一名商家颁发“流动红旗”,并置顶表扬。( 入选条件为:之前投诉较多近期有较大改善、投诉处理及时并配合网站处理、订单尚可投诉较少)

12.


对于每期获得“流动红旗”的供应商,网站会拿出首页的广告位给予费赠送,并加强力度宣传。

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发表于 2008-05-05 06:24:48            添加 司马天下 为MSN好友 通过MSN和 司马天下 交谈 Yahoo! thread_show_author
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<>1、给我感觉这次的规定是出于保护商家目的的。是不是可以说,商家给了上团苏州站足够的压力?</P>
<>2、不可否认,最近是有一些马甲兴风作浪,但是上团的版主们调查过没有,到底马甲占了投诉的比例有多少?还是光听一些商家在那里喊马甲马甲?个人感觉一些商家最近依托马甲事件在扩大自己品牌的影响力,借力打力,很聪明。</P>
<>3、只有楼主、版主、供应商能在投诉帖回帖,更是减轻了投诉的威力。砍价时就光有拍卖师,JS,真正要买的TX三方参与,其他TX不举手,不出声,价格能砍下来么?同理,商家害怕投诉不仅仅是要处理投诉,害怕的是什么,大家都清楚。</P>
<>4、U卡绑定ID这样的实名制行为可有效减少马甲的出现,不知就论坛的设计和技术来说,可否实现!</P>
<>5、上团毕竟也是商业体,要靠商业行为维系运作,但是如何在JS和TX利益之间找到一个平衡点,确实有难度,我偷了懒,没有去想</P>
<> </P>
<>个人意见阿,春姐姐指正,说的不对就帮我编辑掉,哈哈<IMG alt="" src="http://bbs.suzhou.shtuangou.com/images/smilies/em24.gif" border=0 smilieid="68"> <IMG alt="" src="http://bbs.suzhou.shtuangou.com/images/smilies/em24.gif" border=0 smilieid="68"> </P>






智者不惑,勇者不惧,诚者有信,仁者无敌
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东城老周
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不断完善中。。。<IMG alt="" src="http://bbs.suzhou.shtuangou.com/images/smilies/em18.gif" border=0 smilieid="62">





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程序人生 (高调做事,低调做人)
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<P>

QUOTE:
原帖由 <I>司马天下</I> 于 2008-5-5 06:24 发表 <A href="http://bbs.suzhou.shtuangou.com/redirect.php?goto=findpost&pid=5154778&ptid=318324" target=_blank><IMG onmousewheel="return imgzoom(this);" onmouseover="if(this.width>screen.width*0.7) {this.resized=true; this.width=screen.width*0.7; this.style.cursor='hand'; this.alt='Click here to open new window\nCTRL+Mouse wheel to zoom in/out';}" onclick="if(!this.resized) {return true;} else {window.open(this.src);}" alt="" src="http://bbs.suzhou.shtuangou.com/images/common/back.gif" onload="if(this.width>screen.width*0.7) {this.resized=true; this.width=screen.width*0.7; this.alt='Click here to open new window\nCTRL+Mouse wheel to zoom in/out';}" border=0></A> 1、给我感觉这次的规定是出于保护商家目的的。是不是可以说,商家给了上团苏州站足够的压力? 2、不可否认,最近是有一些马甲兴风作浪,但是上团的版主们调查过没有,到底马甲占了投诉的比例有多少?还是光听一些商家在那 ...

</P>
<P> </P>
<P> </P>
<P> </P>
<P><STRONG>不可否认,最近是有一些马甲兴风作浪,但是上团的版主们调查过没有,到底马甲占了投诉的比例有多少?还是光听一些商家在那里喊马甲马甲?个人感觉一些商家最近依托马甲事件在扩大自己品牌的影响力,借力打力,很聪明。</STRONG></P>
<P> </P>
<P>同感!<IMG alt="" src="http://bbs.suzhou.shtuangou.com/images/smilies/em75.gif" border=0 smilieid="66"> </P>





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爱家楼梯联系方式:0512-62928125 69177335手机:15995884580  
看样地点: 苏州工业园区扬清路1号,中翔美通装饰市场A8031号
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QUOTE:
原帖由 <I>司马天下</I> 于 2008-5-5 06:24 发表
1、给我感觉这次的规定是出于保护商家目的的。是不是可以说,商家给了上团苏州站足够的压力? 2、不可否认,最近是有一些马甲兴风作浪,但是上团的版主们调查过没有,到底马甲占了投诉的比例有多少?还是光听一些商家在那 ...

</P>
呵呵~司马所言不无道理~但感觉有的小偏差</P>
其一:首先本版规非特为MJ事件特别制定,该条例早在07年底已经设立只是未启动而已~目前400的基本到位因此这也是水到渠成的必然
其二:此版规指定的真正目的和主题是<FONT color=black>为了方便管理,使所有的意见内容得以统一管理,不让一个问题遗失. 希望能给后来人一个借鉴,也为更好的实现一对一的客服优质服务,司马注意了没有,其实我们是更多的加大了处理和解决首后服务这一块,指定了处理的规定时间和流程,感谢对STG的支持也欢迎各位精英的监督和指正.....

[ 本帖最后由 碧螺春 于 2008-6-14 00:24 编辑 ]





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